Power DMS

L'intero sistema si basa sulla tecnologia Microsoft SharePoint ed è adeguatamente integrato con tutti i processi aziendali necessari nel sistema informativo Microsoft Dynamics 365 Business Central o Navision. Sono supportati numerosi formati, flussi documentali, vari workflow, liquidazione multilivello dei documenti e ricerca avanzata nel contenuto dei documenti.

Tutti i documenti sono archiviati in modo sicuro negli archivi esterni tramite i servizi cloud di Microsoft. Così non è necessario conservare copie fisiche dei documenti, preoccuparsi della loro sicurezza o incorrere in costi aggiuntivi di archiviazione. L'accesso ai documenti in formato elettronico è consentito solo alle persone che hanno accesso assegnato. Come deposito dei documenti, è possibile utilizzare anche un database diretto, spazio su disco o un database SQL esterno. Su richiesta, i documenti vengono anche copiati in un archivio elettronico certificato.

Il sistema documentale è la base per integrazioni avanzate e scambi elettronici per e-Fatture, E2P (Electronic to Paper) e tutto il resto del business elettronico (e-Ordini, e-Documenti di consegna). I documenti dall'archivio possono essere collegati e visualizzati direttamente nel sistema Microsoft Dynamics 365 Business Central. Con la visualizzazione dell'immagine del documento su qualsiasi documento o codice, la soluzione Power DMS diventa completa e totalmente integrata, espandendo il sistema.